Natureza- A Direção dos Serviços de Património, Paragens e Aferições é o órgão da Câmara Municipal de Bissau (CMB) responsável pela gestão, organização, manutenção e controle do património municipal.
CompetênciasÀ Direção dos Serviços de Património, Paragens e Aferições competem:
1. Gestão Patrimonial e Logística:
a) Assegurar a aquisição e manutenção de bens e serviços necessários à execução das atividades municipais; b) Elaborar, em colaboração com as diferentes direções de serviços, o plano anual de aquisições, conforme o plano de atividades da CMB; c) Preparar os processos administrativos para concursos públicos, garantindo pareceres técnicos e conformidade com a legislação vigente; d) Proceder ao lançamento de concursos públicos, mediante autorização da entidade competente; e) Administrar os materiais de consumo corrente, assegurando sua correta distribuição interna; f) Implementar medidas de racionalização de compras e otimização do consumo de materiais; g) Organizar e manter atualizados os inventários e cadastros dos bens móveis e imóveis municipais; h) Executar operações de abate e alienação de bens patrimoniais deteriorados ou obsoletos; i) Implementar um sistema eficaz de recebimento, conferência e armazenamento de bens adquiridos; j) Manter os estoques organizados e referenciados, facilitando a gestão e movimentação de materiais; k) Registrar entrada e saída de materiais no armazém, garantindo controle eficiente; l) Atualizar fichas de estoque e controle de materiais distribuídos nos diferentes serviços da CMB; m) Receber e conferir guias de remessa enviadas pelos fornecedores, garantindo conformidade na qualidade e quantidade dos bens adquiridos; n) Manter o controle das provisões de materiais nos armazéns, garantindo abastecimento adequado em tempo hábil; o) Realizar estudos de mercado sobre bens, materiais e serviços essenciais para a CMB; p) Analisar e emitir pareceres sobre solicitações de compras feitas pelos serviços municipais; q) Gerir o processo de compra de bens e serviços, organizando os documentos necessários; r) Estabelecer padrões de qualidade e economicidade na aquisição de materiais; s) Garantir o abastecimento de combustíveis para os veículos municipais; t) Gerir os processos de venda de bens móveis e imóveis municipais; u) Cooperar com a Repartição de Contabilidade no cabimento orçamental das despesas da CMB; v) Supervisionar e manter atualizados os contratos de seguros municipais e participar no tratamento de acidentes e sinistros; w) Emitir pedidos de compra e assegurar a correta recepção e armazenamento dos bens adquiridos; x) Garantir a distribuição eficiente de bens e materiais pelos diferentes serviços da CMB.
2. Gestão de Máquinas, Viaturas e Equipamentos:
a) Organizar e supervisionar a utilização de máquinas e viaturas municipais em colaboração com os demais serviços; b) Promover a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos sob sua responsabilidade; c) Colaborar na elaboração e atualização do cadastro de equipamentos pertencentes à CMB; d) Gerir a distribuição e atribuição de máquinas e equipamentos entre os serviços municipais; e) Elaborar escalas de trabalho para operadores de equipamentos.
3. Gestão de Paragens e Transportes Mistos:
a) Proceder à cobrança de taxas de ocupação por vendedores ambulantes, utilizadores de cacifos e transportes mistos, emitindo senhas numeradas e chanceladas pelos serviços financeiros da CMB; b) Depositar diariamente as receitas arrecadadas na Tesouraria Municipal, garantindo a correta prestação de contas.
4. Fiscalização e Aferição:
a) Fiscalizar e garantir o pagamento de taxas e licenças municipais; b) Organizar processos administrativos para a instalação de instrumentos publicitários em vias públicas, como letreiros, tabuletas, placas e quadros publicitários, garantindo a regularização das taxas devidas; c) Supervisionar o cumprimento das obrigações fiscais relacionadas a anúncios publicitários; d) Realizar aferições anuais de balanças, pesos e medidas utilizadas nos mercados da cidade de Bissau.
ComposiçãoA Direção dos Serviços de Património, Paragens e Aferições compreendem:
a) Repartição de Património, composta por:
- Secção de Mecânica e Oficinas;
b) Repartição de Paragens;
c) Repartição de Aferições.
- O Diretor dos Serviços de Património, Paragens e Aferições é nomeado pelo Presidente da Câmara Municipal, reportando-se diretamente a ele.
- O funcionamento da Direção dos Serviços de Património, Paragens e Aferições será regulado por um Regulamento próprio.